REGOLAMENTO

1_Dove e quando

Villaronda bike si svolgerà domenica 09 giugno 2019 a Belluno. Partenza e arrivo presso Agriturismo Miari Fulcis in loc Modolo 138 Belluno. La partenza sarà libera e avverrà “alla francese”: individualmente o in gruppetti.

Orari di partenza:

  • anelli lungo 150 km e medio 80 km dalle ore 7.30 alle ore 8.30

  • l’anello corto avverrà in gruppo alle ore 9.15

 

2_Caratteristiche della manifestazione

Villaronda bike è un raduno cicloturistico non competitivo organizzato dall’associazione Valbelluna Bike  con sede a Belluno via G. De Min 2.

Non è una gara competitiva, ma una pedalata collettiva, libera senza classifiche, durante la quale ognuno sarà responsabile per sé e per eventuali danni provocati a terzi.

3_Percorsi

Sono previsti 3 percorsi ad anello, di differente lunghezza: CORTO 40 km (dislivello circa +500m), MEDIO 80 Km (dislivello circa + 1200 m), LUNGO 150 km (dislivello circa + 2000m). Tutti i percorsi si sviluppano su strade pubbliche e private, asfaltate e bianche, mulattiere, sentieri, prati. Inoltre i percorsi presentano dei passaggi in proprietà private, del tutto inediti, che porteranno i partecipanti ove possibile all’interno dei cortili delle Ville Venete presenti nell’elenco e nella mappa del sito.

Per l'anello corto di 40 km la partenza avverrà in gruppi di circa 20 partecipanti; ogni gruppo avrà a disposizione una guida Mtb per l’accompagnamento guidato durante tutto il percorso.

I tre anelli percorreranno la Valbelluna in senso antiorario, da Belluno verso Ponte nelle Alpi, Sedico, Santa Giustina, Cesiomaggiore, Pedavena, Feltre, Lentiai, Mel, Trichiana, Limana e quindi rientro a Belluno. Tutte le strade percorse dalla Villaronda Bike sono aperte al traffico pertanto, vige l’obbligo di rispettare il Codice della Strada.

4_Tracce

Tutti i percorsi tranne l’anello corto non saranno presidiati e l’unico modo per seguirli sarà usare la traccia GPS definitiva che verrà inviata ai partecipanti entro la settimana precedente alla manifestazione e che dovrà essere scaricata unicamente dal sito a seguito dell’avvenuta iscrizione.

Tutte le tracce scaricate dovranno essere cancellate a fine manifestazione, in quanto percorrendo anche strade private non saranno più percorribili al di fuori dell’evento Villaronda Bike.

 

5_Partecipazione

Sono ammesse alla manifestazione tutte le persone che hanno compiuto il 18° anno di età. I minori di 18 anni possono partecipare sotto la responsabilità di un adulto (che firmi la liberatoria che può scaricare QUI).

6_Iscrizioni

Possono essere effettuate on-line sul sito www.dolomitiming.it entro le ore 24.00 del giorno 25 maggio 2019, oppure direttamente alla partenza domenica 09 giugno 2019 (salvo esaurimento dei posti disponibili).

 La quota di partecipazione* è fissata in:

  • euro 18,00 per iscrizioni on-line fino al 15 marzo 2019

  • euro 20,00 per iscrizioni on-line fino 15 aprile 2019

  • euro 22,00 per iscrizioni on-line fino al 25 Maggio 2019

  • euro 25,00 per iscrizioni sul posto domenica 09 giugno 2019.

*Sui pagamenti con Carta di Credito e bonifico saranno applicate le commissione bancarie.

I minori fino a 14 anni non pagano nulla ma dovranno comunque essere regolarmente iscritti.

Per ragioni logistiche e di sicurezza l’organizzazione si riserva la facoltà di chiudere le iscrizioni una volta raggiunto il numero massimo di 400 iscritti. La sostituzione di un partecipante è consentita e gratuita fino alle ore 24 del 15 maggio 2019. Per sostituzioni effettuate domenica 09 giugno 2019 sarà invece richiesto un contributo di euro 5,00.

7_Servizi

La quota di partecipazione comprende:

  • traccia GPS del percorso con indicazione dei punti di ristoro,

  • i buoni personali per i punti di ristoro lungo il percorso così previsti: 1 per giro corto, 2 per il giro medio e 4 per il giro lungo,

  • una t-shirt Villaronda Bike (in fase di iscrizione verrà richiesta la taglia; l'opzione di selezione della taglia è possibile solo fino al 15 maggio. Da questa data in poi si avrà comunque diritto alla maglia dell'evento, ma non sarà possibile riservare la propria taglia)

  • il lavaggio bici,

  • assicurazione con copertura a responsabilità civile verso terzi,

  • a richiesta test bike.
     

A fine giro è a disposizione un servizio pranzo con ordine e pagamento in loco delle proprie consumazioni.

I buoni per i punti di ristoro dovranno essere ritirati alla partenza dalle ore 7.30 alle ore 8.15 per gli anelli medio e lungo. Per il giro corto dalle 8.15 alle 9.15.

In caso di mancata partecipazione, di rinvio o sospensione dell’evento per maltempo o per cause di forza maggiore non imputabili all’organizzatore, la quota di partecipazione non verrà rimborsata.

Servizio test bike: dalle ore 10.00 in poi, durante tutta la manifestazione è previsto un servizio di test bike gestito dalla società Bettini Bike che si svolgerà nella area di partenza e arrivo. Le prenotazioni delle biciclette in “test” dovranno essere fatte direttamente nello stand della BETTINI BIKE presente e aperto durante tutta la manifestazione.

8_Responsabilità

L’organizzazione non è responsabile di incidenti, infortuni, furti, durante tutta la durata dell’evento. E' altresì sollevata da qualsiasi responsabilità riguardante evenienze accadute al ciclista lungo percorsi, quali ad esempio: sinistri, smarrimento del percorso, problemi fisici, malori, incidenti, furti ecc. Il ciclista che partecipa rinunzia a intraprendere qualsiasi azione legale a qualsiasi titolo nei confronti degli organizzatori, riconoscendo altresì che la stessa è una organizzazione non professionale che agisce per fini ludici privi dei requisiti (ex art 1174 Cod.civ.)

Ogni partecipante dichiara di essere in condizioni di ottima salute e di essere in grado di affrontare fisicamente lo sforzo necessario a completare il percorso scelto autonomamente tra i 3 proposti.

9_Misure di sicurezza

Ogni partecipante dovrà essere dotato dei seguenti dispositivi di sicurezza: casco, campanello, luce posteriore. Il casco dovrà essere indossato sempre obbligatoriamente, e ben allacciato. La bici deve essere in buono stato di manutenzione. Il Codice della Strada va sempre rispettato.

Ogni partecipante è consapevole che non è presente alcun servizio di assistenza sanitaria e meccanica; non è presente il servizio di recupero e non sussistono obblighi di ricerca da parte degli organizzatori dei partecipanti sul percorso.

In caso di emergenza i numeri da chiamare sono i seguenti: il 112 (Numero unico emergenze), 113 (Polizia), 118 (Ambulanza), 115 (Vigili del Fuoco). Gli ospedali più vicini sono quelli di Belluno e Feltre.

10_Condizioni meteo

La manifestazione Villaronda Bike si svolgerà anche in caso pioggia e sarà sospesa o annullata solo in caso di condizioni meteo particolarmente avverse o in ogni caso di allarme o preallarme meteo. L’evento in caso di forte maltempo verrà rinviato a data da destinarsi tra i mesi di luglio e settembre 2019. In tal caso le persone già iscritte avranno diritto alla partecipazione senza necessità di reiscriversi.

11_Punti di ristoro

Per ogni anello saranno disponibili dei punti di ristoro:

  • anello corto 40 km: 1 punto di ristoro ubicato all’interno di una delle ville lungo il percorso;

  • anello medio 80 km: 2 punti di ristoro ubicati all’interno di due ville lungo il percorso;

  • anello lungo 150 km: 3 punti di ristoro di cui 2 all’interno di  due ville lungo il percorso.

Lungo il percorso troverete diverse fontane con acqua potabile per reintegrare l’acqua delle vostre borracce. In ogni caso è bene partire con le giuste riserve alimentari e idriche. Oltre ai punti di ristoro lungo il percorso troverete comunque diverse strutture private aperte (bar, ristoranti) dove all’occorrenza potrete fermarvi per rifocillarvi.

12_Comportamento solidale e rispetto dell'ambiente

Ogni partecipante si impegna ad offrire tutto il supporto possibile agli altri iscritti in caso di difficoltà, incidente, infortunio o malore. Si impegna altresì a rispettare le norme del codice della strada e del codice civile, a rispettare la natura e le persone che dovesse incontrare lungo il percorso. Siate solidali tra voi e rispettosi con gli altri. Il partecipante si impegna a rispettare e mantenere puliti i luoghi attraversati: prati, boschi, sentieri e proprietà agricole, si impegna a non gettare lungo il percorso i rifiuti prodotti dal ciclista bensì a gettarli negli appositi contenitori di raccolta.

In particolare, lungo il percorso ci saranno tratti frequentati da pedoni e podisti oltre che da altri ciclisti: raccomandiamo il massimo rispetto per chi è più lento di voi, la massima prudenza nello sfilare pedoni e podisti che hanno sempre la precedenza rispetto a voi.

Nei tratti di strada aperti al traffico si dovrà procedere esclusivamente in fila indiana (no doppia fila, no appaiati, no in gruppo).

13_Tipo di bici e noleggio e-bike

Sono consigliate per i percorsi le seguenti bici: MTB, Gravel, E-bike.

Noleggio E-bike: l’organizzazione mette a disposizione un servizio sul posto di noleggio E-bike, per un numero massimo di 50 e-bike.

Il noleggio dovrà essere richiesto preventivamente, tramite iscrizione online e con termine massimo entro il 15 maggio 2019.

Le bici noleggiate potranno essere ritirate dalle ore 7.30 alle ore 9.15 presso l’apposito stand, allestito al punto di partenza della manifestazione e riconsegnate allo stesso tassativamente entro le ore 17.30. Sarà possibile richiedere il servizio dal 13 marzo 2019.

14_Violazione del regolamento

La violazione delle suddette regole comporta l’automatica esclusione alla manifestazione.

15_Trattamento dei dati personali

Ogni partecipante regolarmente iscritto, esprime inoltre il consenso all’utilizzo/trattamento dei suoi dati ai sensi del GDPR 2016/679. Per utilizzo/trattamento di dati personali si intende qualunque operazione o complesso di operazioni concernenti la raccolta, la registrazione, l'organizzazione, la conservazione, la consultazione, l'elaborazione, la modifica, la selezione, l'estrazione, il raffronto, l'utilizzo, l'interconnessione, il blocco, la comunicazione, la diffusione, la distribuzione di dati, anche se non registrati in una banca di dati ai sensi  dall'art. 15 e successivi del GDPR 2016/679. Ciascun iscritto ha il diritto di esercitare l'accesso ai propri dati personali, nonché di chiederne la cancellazione, il blocco, l'aggiornamento, la rettifica, l'integrazione, ed opporsi al trattamento rivolgendosi a VALBELLUNA BIKE con sede in Belluno via G. De Min 2, in quanto titolare del trattamento. Ogni partecipante regolarmente iscritto, concede inoltre agli organizzatori il più ampio consenso all’uso, nei modi consentiti dalle leggi, anche a fini di lucro, di ogni sua immagine video, fotografica, ecc. ripresa nei giorni della manifestazione, fornendo all’organizzazione fin dal momento dell’iscrizione facoltà di cessione a terzi di tali immagini senza diritto ad un qualsivoglia relativo compenso e/o indennizzo. Ogni partecipante può acconsentire la comunicazione dei propri dati personali ai partner di VILLARONDA BIKE o meglio all’associazione Valbelluna Bike promotrice della stessa manifestazione per finalità di marketing.

 

16_ Norma finale

Chiedendo di partecipare ogni partecipante:

• dichiara di avere letto e approvato quanto sopra scritto e di accettarne ogni sua parte;

• dichiara di aver preso conoscenza che la pedalata collettiva è un evento ludico e non una prova competitiva;

• dichiara di dichiara di essere consapevole e di avere esperienza in percorsi e sentieri in bicicletta che affronterà sempre con la massima cautela senza arrecare pericolo o danno a se stesso e verso gli altri ciclisti;

• dichiara di essere consapevole che il tracciato non è segnato, non è monitorato e non ci sono postazioni di sicurezza e/o personale di soccorso lungo il percorso;

• dichiara di essere consapevole della possibilità di incontrare avverse condizioni meteo e di essere in grado in caso di condizioni meteo sfavorevoli di valutare autonomamente se proseguire o abbandonare il percorso;

• si costituisce garante di ogni suo comportamento durante e dopo la manifestazione;

• dichiara di essere attualmente in ottime condizioni fisiche e senza nessuna controindicazione apparente e tali da consentire lo svolgimento di questa pedalata collettiva in totale sicurezza per quanto attiene il proprio fisico;

• esprime il consenso all’utilizzo dei suoi dati giusto il disposto dal GDPR 2016/679;

• concede ai promotori il più ampio consenso all’uso, nei modi consentiti dalle leggi, anche a fini di lucro, di ogni sua immagine video, fotografica, ecc. ripresa nei giorni della manifestazione, fornendo all’organizzazione fin dal momento dell’iscrizione facoltà di cessione a terzi di tali immagini; autorizza espressamente i promotori, in modo gratuito, all’utilizzo di immagini, fisse e/o in movimento, ritraenti la propria persona, riprese in occasione della manifestazione, in tutto il tempo della sua durata. La presente autorizzazione all’utilizzazione della propria immagine deve intendersi prestata a tempo indeterminato e senza limiti territoriali in tutto il mondo, per l’impiego in pubblicazioni e filmati vari, ivi inclusi, a mero titolo esemplificativo e non limitativo, materiali promozionali e/o pubblicitari realizzati su tutti i supporti. I promotori potranno, inoltre, cedere a terzi e a propri partners istituzionali e commerciali, i diritti di utilizzazione previsti nel presente accordo.

• è pienamente consapevole che la società promotrice dell’evento VALBELLUNA BIKE declina ogni responsabilità per sé e per i suoi collaboratori, per incidenti o danni a persone o cose, che dovessero verificarsi prima, durante e dopo la manifestazione o per effetto della stessa.