REGOLAMENTO

1. DOVE E QUANDO 

VILLARONDA BIKE si svolgerà domenica 14 giugno 2020 a Belluno (BL). Partenza e arrivo presso Agriturismo Miari Fulcis, in località Modolo n. 138, Belluno. 

Orari di partenza: 

La partenza potrà essere effettuata dalle 8.00 alle 10.00. Per chi usufruirà del servizio guida, l’ultimo gruppo partirà alle 9.30. 

2. CARATTERISTICHE DELLA MANIFESTAZIONE 

VILLARONDA BIKE DAY è un raduno cicloturistico non competitivo organizzato dall’associazione Valbelluna Bike con sede a Belluno via G. De Min n.2. 

Non è una gara competitiva, ma una pedalata collettiva, libera e senza classifiche, durante la quale ognuno sarà responsabile per sé e per eventuali danni provocati a terzi. 

3. PERCORSI 

Sono previsti 2 percorsi ad anello, di differente lunghezza: CORTO 40 km (dislivello circa +500m), LUNGO 90 Km (dislivello circa + 1200 m). 

Tutti i percorsi si sviluppano su strade pubbliche e private, asfaltate e bianche, mulattiere, sentieri, prati. 

I percorsi presentano dei passaggi in proprietà private, del tutto inediti, che porteranno i partecipanti ove possibile all’interno dei cortili delle Ville Venete presenti nell’elenco e nella mappa del sito. 

L’anello corto di 40 km, è dedicato alle famiglie con bambini di età minima 10 anni. Per questo percorso la partenza avverrà in gruppi di circa 20 partecipanti; ogni gruppo avrà a disposizione una guida per l’accompagnamento guidato. 

I due anelli percorreranno la Valbelluna in senso antiorario, transiteranno per il centro di Belluno e porteranno i partecipanti a scoprire le strade più belle e piacevoli dei comuni di Sedico, Sospirolo, Santa Giustina, Mel, Trichiana, Limana. 

Tutte le strade percorse dalla VILLARONDA BIKE sono aperte al traffico pertanto, vige l’obbligo di rispettare il Codice della Strada. 

4. TRACCE PERCORSI 

Non vi saranno indicazioni lungo i percorsi; l’unico modo per seguirli sarà: - usare la traccia GPS che verrà inviata entro la settimana precedente alla manifestazione, a seguito dell’avvenuta iscrizione; - utilizzare il servizio guida (previsto al momento, solo per il giro corto). 

Tutte le tracce scaricate che dovranno essere preventivamente caricate sul vs dispositivo GPS per seguire il percorso, dovranno essere cancellate a fine manifestazione, in quanto alcune strade private su cui si sviluppa l’itinerario non saranno più percorribili al di fuori dell’evento VILLARONDA BIKE. 

5. PARTECIPAZIONE 

Sono ammesse alla manifestazione tutte le persone che hanno compiuto il 18° anno di età. I minori di 18 anni possono partecipare sotto la responsabilità di un adulto (genitore o di chi ne fa le veci) che firmi l’allegata liberatoria

6. ISCRIZIONI 

Possono essere effettuate on-line sul sito www.villarondabike.it entro le ore 24.00 del giorno 31 maggio 2020.

 

La quota di partecipazione è fissata in: 

  • euro 20,00 per iscrizioni on-line fino al 22 marzo 2020 

  • euro 22,00 per iscrizioni on-line fino 15 aprile 2020 

  • euro 25 ,00 per iscrizioni on-line fino al 31 maggio 2020 

  • euro 30,00 per iscrizioni dal 01 al 13 giugno 2020.

Tale possibilità vi sarà solamente nel caso in cui ci siano ancora posti disponibili per l’evento; in tal caso le iscrizioni potranno essere perfezionate unicamente presso il negozio Bettini Bike in Belluno via Feltre 264. 

  • euro 10,00 a parte quota iscrizione per il servizio pranzo “pasta party” 

Sui pagamenti con Carta di Credito e bonifico saranno applicate le commissioni bancarie previste dal vs gestore. 

I minori fino a 14 anni non pagano nulla ma dovranno comunque essere regolarmente iscritti. 

Per ragioni logistiche e di sicurezza l’organizzazione si riserva la facoltà di chiudere le iscrizioni una volta raggiunto il numero di 600 iscritti. Il numero massimo di iscritti che potranno usufruire del servizio guida (al momento della pubblicazione del presente regolamento, previsto solo per il giro corto) è di 200 persone. 

La sostituzione di un partecipante è consentita e gratuita fino alle ore 24.00 del 25 maggio 2020. Per sostituzioni effettuate domenica 14 giugno 2020 sarà invece richiesto un contributo di euro 5,00. 

In caso di mancata partecipazione, di rinvio o sospensione dell’evento per maltempo o per cause di forza maggiore non imputabili all’organizzatore, la quota di partecipazione non verrà rimborsata. 

7. SERVIZI OFFERTI 

Con il pagamento della quota di iscrizione ogni partecipante avrà a disposizione: ◉ la traccia GPS del percorso prescelto con indicazione dei punti di ristoro; ◉ i buoni personali per i punti di ristoro lungo il percorso che dovranno essere ritirati alla partenza dalle ore 8.00 fino alle 10.00; ogni partecipante riceverà un buon per il giro corto, due buoni per il giro lungo; ◉ l’elenco con la descrizione dettagliata di tutte le ville presenti nei percorsi che verrà inviato tramite email in PDF unitamente alle tracce; ◉ il pacco gara con lo zainetto “VILLARONDA BIKE” ed altri simpatici omaggi a sorpresa; ◉ il lavaggio bici all’arrivo. 

Con il pagamento a parte della quota “pasta party”, tutti i partecipanti potranno fermarsi nell’area arrivo per momento del pranzo. 

La quota per il servizio pranzo dovrà essere versata in ogni caso contestualmente all’iscrizione. Il servizio pranzo sarà attivo dalle ore 12.30 alle ore 16.30. 

8. RESPONSABILITA’ 

L’organizzazione non è responsabile di incidenti, infortuni, furti, durante tutta la durata dell’evento. E' altresì sollevata da qualsiasi responsabilità riguardante evenienze accadute al ciclista lungo percorsi, quali ad esempio: sinistri, smarrimento del percorso, problemi fisici, malori, incidenti, furti ecc.. 

Il ciclista che partecipa rinunzia a intraprendere qualsiasi azione legale a qualsiasi titolo nei confronti degli organizzatori, riconoscendo altresì che la stessa è una organizzazione non professionale che agisce per fini ludici privi dei requisiti (ex art 1174 Cod.civ.). 

Ogni partecipante dichiara di essere in condizioni di ottima salute e di essere in grado di affrontare fisicamente lo sforzo necessario a completare il percorso scelto autonomamente tra i 2 proposti. 

9. MISURE DI SICUREZZA 

Ogni partecipante dovrà essere dotato dei seguenti dispositivi di sicurezza: casco, campanello, luce posteriore. 

Il casco dovrà essere indossato sempre obbligatoriamente, e ben allacciato. La bici deve essere in buono stato di manutenzione. Il Codice della Strada dovrà essere sempre rispettato. 

Ogni partecipante è' consapevole che non è presente alcun servizio di assistenza sanitaria e meccanica; non è presente il servizio di recupero e non sussistono obblighi di ricerca da parte degli organizzatori dei partecipanti sul percorso. 

In caso di emergenza i numeri da chiamare sono i seguenti: il 112 (Numero unico emergenze), 113 (Polizia), 118 (Ambulanza), 115 (Vigili del Fuoco). Gli ospedali più vicini sono quelli di Belluno e Feltre. 

10. CONDIZIONI METEO 

La manifestazione Villaronda Bike si svolgerà anche in caso pioggia e sarà sospesa o annullata solo in caso di condizioni meteo particolarmente avverse o in ogni caso di allarme o preallarme meteo. 

L’evento in caso di forte maltempo verrà rinviato a data da destinarsi. In tal caso le persone già iscritte avranno diritto alla partecipazione senza necessità di reiscriversi. 

11. PUNTI DI RISTORO 

Per ogni anello saranno disponibili dei punti di ristoro: 

● anello corto 40 km: un punto di ristoro ubicato all’interno di una delle ville lungo il percorso; 

● anello medio 90 km: due punti di ristoro ubicati all’interno di due ville lungo il percorso; 

Lungo il percorso troverete diverse fontane con acqua potabile per reintegrare l’acqua delle vostre borracce. In ogni caso è bene partire con le giuste riserve alimentari e idriche. Oltre ai punti di ristoro lungo il percorso troverete comunque diverse strutture private aperte (bar, ristoranti) dove all’occorrenza potrete fermarvi per rifocillarvi. 

12. COMPORTAMENTO SOLIDALE E RISPETTO DELL’AMBIENTE 

Ogni partecipante si impegna ad offrire tutto il supporto possibile agli altri iscritti in caso di difficoltà, incidente, infortunio o malore. Si impegna altresì a rispettare le norme del codice della strada e del codice civile, a rispettare la natura e le persone che dovesse incontrare lungo il percorso. Siate solidali tra voi e rispettosi con gli altri. 

Il partecipante si impegna a rispettare e mantenere puliti i luoghi attraversati: prati, boschi, sentieri e proprietà agricole, si impegna a non gettare lungo il percorso i rifiuti prodotti dal ciclista bensì a gettarli negli appositi contenitori di raccolta. 

In particolare, lungo il percorso ci saranno tratti frequentati da pedoni e podisti oltre che da altri ciclisti: raccomandiamo il massimo rispetto per chi è più lento di voi, la massima prudenza nello sfilare pedoni e podisti che hanno sempre la precedenza rispetto a voi. 

Nei tratti di strada aperti al traffico si dovrà procedere esclusivamente in fila indiana (no doppia fila, no appaiati, no in gruppo). 

13. TIPO DI BICI E SERVIZIO NOLEGGIO E-BIKE 

Sono consigliate per i percorsi le seguenti bici: MTB, Gravel, E-bike. 

Noleggio E-bike: l’organizzazione mette a disposizione un servizio sul posto di noleggio E-bike, per un numero massimo di 50 e-bike. Il noleggio dovrà essere richiesto preventivamente, tramite iscrizione online e pagamento online con termine massimo entro il 31 maggio 2020. Il costo è di 35 Euro a bici. 

Le bici noleggiate potranno essere ritirate dalle ore 7.45 alle ore 10.00 presso l’apposito stand, allestito al punto di partenza della manifestazione e riconsegnate allo stesso tassativamente entro le ore 17.30. 

14. VIOLAZIONE DEL PRESENTE REGOLAMENTO 

La violazione delle suddette regole comporta l’automatica esclusione alla manifestazione. 

15. TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI 

Ogni partecipante regolarmente iscritto, esprime inoltre il consenso all’utilizzo/trattamento dei suoi dati ai sensi del GDPR 2016/679. Per utilizzo/trattamento di dati personali si intende qualunque operazione o complesso di operazioni concernenti la raccolta, la registrazione, l'organizzazione, la conservazione, la consultazione, l'elaborazione, la modifica, la selezione, l'estrazione, il raffronto, l'utilizzo, l'interconnessione, il blocco, la comunicazione, la diffusione, la distribuzione di dati, anche se non registrati in una banca di dati ai sensi dall'art. 15 e successivi del GDPR 2016/679. 

Ciascun iscritto ha il diritto di esercitare l'accesso ai propri dati personali, nonché di chiederne la cancellazione, il blocco, l'aggiornamento, la rettifica, l'integrazione, ed opporsi al trattamento rivolgendosi a VALBELLUNA BIKE con sede in Belluno via G. De Min 2, in quanto titolare del trattamento. 

Ogni partecipante regolarmente iscritto, concede inoltre agli organizzatori il più ampio consenso all’uso, nei modi consentiti dalle leggi, di ogni sua immagine video, fotografica, ecc. ripresa nei giorni della manifestazione, fornendo all’organizzazione fin dal momento dell’iscrizione facoltà di cessione a terzi di tali immagini senza diritto ad un qualsivoglia relativo compenso e/o indennizzo. 

Ogni partecipante può acconsentire la comunicazione dei propri dati personali ai partner di VILLARONDA BIKE o meglio all’associazione Valbelluna Bike promotrice della stessa manifestazione per finalità di marketing. 

16. NORMA FINALE 

Chiedendo di partecipare ogni partecipante: 

• dichiara di avere letto e approvato quanto sopra scritto e di accettarne ogni sua parte; 

• dichiara di aver preso conoscenza che la pedalata collettiva è un evento ludico e non una prova competitiva; 

• dichiara di essere consapevole e di avere la necessaria esperienza per affrontare i percorsi proposti; 

• dichiara di essere consapevole che il tracciato non è segnato, non è monitorato e non ci sono postazioni di sicurezza e/o personale di soccorso lungo il percorso; 

• dichiara di essere consapevole della possibilità di incontrare avverse condizioni meteo e di essere in grado in caso di condizioni meteo sfavorevoli di valutare autonomamente se proseguire o abbandonare il percorso; 

• si costituisce garante di ogni suo comportamento durante e dopo la manifestazione; 

• dichiara di essere attualmente in ottime condizioni fisiche tali e di poter partecipare a questa pedalata collettiva in totale sicurezza per quanto attiene il proprio fisico; 

• esprime il consenso all’utilizzo dei suoi dati giusto il disposto del GDPR 2016/679; 

• concede ai promotori il più ampio consenso all’uso, nei modi consentiti dalle leggi, anche a fini di lucro, di ogni sua immagine video, fotografica, ecc. ripresa nei giorni della manifestazione, fornendo all’organizzazione fin dal momento dell’iscrizione facoltà di cessione a terzi di tali immagini; autorizza espressamente i promotori, in modo gratuito, all’utilizzo di immagini, fisse e/o in movimento, ritraenti la propria persona, riprese in occasione della manifestazione, in tutto il tempo della sua durata. La presente autorizzazione all’utilizzazione della propria immagine deve intendersi prestata a tempo indeterminato e senza limiti territoriali in tutto il mondo, per l’impiego in pubblicazioni e filmati vari, ivi inclusi, a mero titolo esemplificativo e non limitativo, materiali promozionali e/o pubblicitari realizzati su tutti i supporti. I promotori potranno, inoltre, cedere a terzi e a propri partners istituzionali e commerciali, i diritti di utilizzazione previsti nel presente accordo. 

• è pienamente consapevole che la società promotrice dell’evento VALBELLUNA BIKE declina ogni responsabilità per sé e per i suoi collaboratori, per incidenti o danni a persone o cose, che dovessero verificarsi prima, durante e dopo la manifestazione o per effetto della stessa.