REGOLAMENTO

1. DOVE E QUANDO 

VILLARONDABIKE...& RUN si svolgerà domenica 12 settembre 2021 a Belluno (BL), con partenza e arrivo per tutti i percorsi, presso Villa Miari in località Modolo di Castion Belluno.

2. CARATTERISTICHE DELLA MANIFESTAZIONE 

VILLARONDABIKE...& RUN è un raduno ciclo turistico e podistico non competitivo che porterà i partecipanti alla scoperta delle Ville Venete della Valbelluna.
L’evento VILLARONDABIKE...& RUN è organizzato dall’associazione Valbelluna Bike con sede a Belluno via G. De Min n.2 in collaborazione con l’associazione Run&Fun Oltre Team.
Sia la parte BIKE che quella RUN non sono gare, ma sono attività ludico motorie, libere, senza classifiche, durante le quali ognuno sarà responsabile per sé e per eventuali danni provocati a terzi.

3. PERCORSI & TRACCE

Parte BIKE:
Sono previsti 3 percorsi ad anello, di differente lunghezza:
❖ CORTO 46 km (dislivello 550 mt. circa) partenza dalle ore 9.00 alle ore 10.15: tempo di percorrenza stimato 4,0 ore
❖ MEDIO 84 km (dislivello 950 mt. circa) partenza dalle ore 7.45 alle ore 9.00 tempo di percorrenza stimato dalle 5 alle 7 ore
❖ LUNGO 153 Km (dislivello 1800 mt. circa) partenza dalle ore 7.30 alle ore 8.45 tempo di percorrenza stimato dalle 8 alle 11 ore

La partenza per i 3 percorsi avverrà alla francese ovvero individualmente. Unicamente i partecipanti al percorso corto di 40 km avranno a disposizione un servizio accompagnamento tipo “safety-bike” con un accompagnatori messo a disposizione dall’organizzazione. Gli accompagnatori non sono tenuti a prestare alcun tipo di assistenza ai partecipanti.
Tutti i partecipanti alla parte bike dovranno esporre sul manubrio della bici il porta numero ritirato precedentemente presso i punti di registrazione.
I percorsi si sviluppano sia su strade pubbliche che private, asfaltate e bianche, mulattiere, sentieri, prati, con dei passaggi in propriet à private, del tutto inediti, e molto suggestivi che porteranno i partecipanti all’interno dei cortili delle ville venete della Valbelluna.
Per seguire gli itinerari (tranne l’anello corto) sarà necessario usare la traccia GPX che verrà inviata ai partecipanti regolarmente iscritti entro la settimana precedente alla manifestazione. Tutte le tracce scaricate dovranno essere cancellate a fine manifestazione: i percorsi infatti si si sviluppano anche su strade private che non saranno più percorribili al di fuori dell’evento VILLARONDA BIKE...& RUN. Tutte le strade percorse sono aperte al traffico, pertanto, vige l’obbligo di rispettare il Codice della Strada. L’orario ultimo di conclusione della parte bike è previsto per le ore 19.00, oltre tale termine non sarà più garantito l’accesso alle Ville presenti nel percorso.

Parte RUN:
La parte Run viene organizzata con la collaborazione dell Associazione Sportiva RUN&FUN OLTRETEAM.

Sono previsti due percorsi:
❖ LUNGO 14 km (dislivello 180 mt. circa) partenza alle ore 8.45 tempo di percorrenza stimato 1,5 ora
❖ CORTO 8 km partenza alle ore 9.15 tempo di percorrenza stimato 1,0 ore

I percorsi della parte RUN si sviluppano in parte su strade private che non saranno più percorribili al di fuori dell’evento VILLARONDA BIKE...& RUN.
Molte delle strade percorse dalla VILLARONDA BIKE...& RUN sono aperte al traffico, pertanto, vige l’obbligo di rispettare il Codice della Strada. La partenza della parte RUN avverrà in batteria di 30 persone cadauna, che verranno formate in base al numero di pettorale precedentemente ritirato in zona registrazione. I percorsi non sono segnalati: tutti i partecipanti verranno accompagnati lungo i due anelli da un servizio di accompagnamento messo a disposizione dall’associazione Run&Fun Oltreteam.

4. PARTECIPAZIONE & ISCRIZIONI

Sono ammesse alla manifestazione tutte le persone che hanno compiuto almeno il 12° anno di età. I minori di 18 anni possono partecipare sotto la responsabilità di un adulto (genitore o di chi ne fa le veci) che dovrà aver firmato la liberatoria che verrà inviata via mail al momento dell'iscrizione.
Le iscrizioni potranno essere effettuate solamente con modalità online al seguente link: https://valbellunabike.it/iscrizione-villa-ronda/ a partire dal giorno 02 giugno ed entro e non oltre le ore 24.00 del giorno 5 settembre 2021.
Qualora, vengano attivate altre modalità di iscrizione né verrà data comunicazione sul sito o tramite i diversi canali social:

Quota di iscrizione parte BIKE:
La quota di partecipazione è fissata in:
- euro 23,00 per iscrizioni online fino al 15 giugno 2021
- euro 25,00 per iscrizioni online fino 15 luglio 2021
- euro 27,00 per iscrizioni online fino al 15 agosto 2021
- euro 35,00 per iscrizioni online fino al 05 settembre 2021, data chiusura iscrizioni.

 

Quota di iscrizione parte RUN:
La quota di partecipazione è fissata in:
- euro 10,00 per iscrizioni online fino al 15 giugno 2021
- euro 12,00 per iscrizioni online fino 15 luglio 2021
- euro 15,00 per iscrizioni online fino al 15 agosto 2021
- euro 20,00 per iscrizioni online fino al 05 settembre 2021, data chiusura iscrizioni.


In caso di mancata partecipazione, di rinvio o sospensione dell’evento per maltempo o per cause di forza maggiore non imputabili all’organizzatore, la quota di partecipazione non verrà rimborsata. La stessa, darà diritto alla partecipazione all’evento alla prima data utile.
Non saranno ammesse alla partecipazione persone non iscritte.
Ai pagamenti effettuati con carta di credito e bonifico verranno applicate le commissioni bancarie previste dal vostro istituto. I partecipanti di età inferiore a 14 anni non pagano nulla ma dovranno comunque essere regolarmente
iscritti.
Per ragioni logistiche e di sicurezza l’organizzazione si riserva la facoltà di chiudere le iscrizioni una volta raggiunto il numero di 500 iscritti.

5. SERVIZI OFFERTI 

Parte BIKE:
Con il pagamento della quota di iscrizione ogni partecipante avrà diritto a:
✓ pacco Villaronda Bike comprendente la SACCA “VILLARONDABIKE&RUN”, con i prodotti degli sponsor dell’evento;
✓ 1 buono per il ristoro finale " Pasta Party ”, presso Villa Miari solo se previsto dalla normativa Covid 19, organizzato e gestito dal GS Castionese;
✓ I buoni per i ristori “volanti” lungo i percorsi: Anello corto 40 km: 1 buono x ristoro all’interno di una delle ville del percorso; Anello Medio 80 km: 2 buoni x punto di ristoro all’interno di due delle ville del percorso; Anello lungo 150 km: 3 punti di ristoro di cui due all’interno delle ville del percorso;
✓ la traccia GPS del percorso prescelto con indicazione dei punti di ristoro;

Parte RUN:
Con il pagamento della quota di iscrizione ogni partecipante avrà diritto a:
✓ pacco Villaronda Bike comprendente la SACCA “VILLARONDABIKE&RUN”, con i prodotti degli sponsor dell’evento;
✓ 1 buono per punto di ristoro volante lungo il percorso

6. TIPI DI BICI

Sono consigliate per i percorsi le seguenti bici: MTB, Gravel, Ebike.

Servizio noleggio Bike tramite il sito https://www.bikespot.it/

7. MISURE DI SICUREZZA 

Ogni partecipante della parte bike dovrà essere dotato dei seguenti dispositivi di sicurezza: casco, campa nello, luce posteriore.
Il casco dovrà essere indossato sempre obbligatoriamente, e ben allacciato. La bici deve essere in buono stato di manutenzione. Il Codice della Strada dovrà essere sempre rispettato.

Limitatamente alla parte bike non verrà fornita alcuna assistenza meccanica né è presente il servizio di recupero mezzi o persone e non sussistono obblighi di ricerca da parte degli organizzatori dei partecipanti sul percorso. In caso di emergenza i numeri da chiamare sono i seguenti: il 112 (Numero unico emergenze), 113 (Polizia), 118 (Suem), 115 (Vigili del Fuoco). Gli ospedali più vicini sono quelli di Belluno e Feltre.

8. RESPONSABILITÀ

L’organizzazione non è responsabile di incidenti, infortuni, furti, durante tutta la durata dell’evento. E' altresì sollevata da qualsiasi responsabilità riguardante evenienze accadute al ciclista o al podista lungo i percorsi, quali ad esempio: sinistri, smarrimento del percorso, problemi fisici, malori, incidenti, furti ecc..
Il ciclista o il podista che partecipa rinunzia a intraprendere qualsiasi azione legale a qualsiasi titolo nei confronti degli organizzatori, riconoscendo altresì che la stessa è una organizzazione non professionale che agisce per fini ludici privi dei requisiti (ex art 1174 Cod.civ.).
Ogni partecipante è consapevole che non è presente alcun servizio di assistenza sanitaria, pertanto dichiara di avere una preparazione fisica idonea per affrontare il percorso prescelto di cui ha valutato preventivamente l’impegno richiesto.

9. CONDIZIONI METEO

La manifestazione VILLARONDA BIKE...& RUN si svolgerà anche in caso pioggia e sarà sospesa o annullata solo in caso di condizioni meteo particolarmente avverse o in ogni caso di allarme o preallarme meteo.
L’evento in caso di forte maltempo verrà rinviato a data da destinarsi. In tal caso le persone già iscritte avranno diritto alla partecipazione senza necessità di reiscriversi.

10. COMPORTAMENTO SOLIDALE E RISPETTO DELL’AMBIENTE 

Ogni partecipante si impegna ad offrire tutto il supporto possibile agli altri iscritti in caso di difficoltà, incidente, infortunio o malore. Si impegna altresì a rispettare le norme del codice della strada e del codice civile, a rispettare la natura e le persone che dovesse incontrare lungo il percorso. Il partecipante si impegna a rispettare e mantenere puliti i luoghi attraversati: prati, boschi, sentieri e proprietà agricole, si impegna a non gettare lungo il percorso i rifiuti prodotti dal ciclista bensì a gettarli negli appositi contenitori di raccolta.
In particolare, lungo il percorso ci saranno tratti frequentati da pedoni e podisti oltre che da altri ciclisti: raccomandiamo il massimo rispetto per chi è più lento di voi, la massima prudenza nello sfilare pedoni e podisti che hanno sempre la precedenza rispetto a voi.
Nei tratti di strada aperti al traffico si dovrà procedere esclusivamente in fila indiana (no doppia fila, no appaiati, no in gruppo).

11. VIOLAZIONE DEL PRESENTE REGOLAMENTO 

La violazione delle suddette regole comporta l’automatica esclusione alla manifestazione. 

12. TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI 

Ogni partecipante regolarmente iscritto, esprime inoltre il consenso all’utilizzo/trattamento dei suoi dati ai sensi del GDPR 2016/679. Per utilizzo/trattamento di dati personali si intende qualunque operazione o  complesso di operazioni concernenti la raccolta, la registrazione, l'organizzazione, la conservazione, la consultazione, l'elaborazione, la modifica, la selezione, l'estrazione, il raffronto, l'utilizzo, l'interconnessione, il blocco, la comunicazione, la diffusione, la distribuzione di dati, anche se non registrati in una banca di dati ai sensi dall'art. 15 e succe ssivi del GDPR 2016/679.
Ciascun iscritto ha il diritto di esercitare l'accesso ai propri dati personali, nonché di chiederne la cancellazione, il blocco, l'aggiornamento, la rettifica, l'integrazione, ed opporsi al trattamento rivolgendosi a VALBELLUNA BI KE con sede in Belluno via G. De Min 2, in quanto titolare del trattamento.
Ogni partecipante regolarmente iscritto, concede inoltre agli organizzatori il più ampio consenso all’uso, nei modi consentiti dalle leggi, di ogni sua immagine video, fotografica, ecc. ripresa nei giorni della manifestazione, fornendo all’organizzazione fin dal momento dell’iscrizione facoltà di cessione a terzi di tali immagini senza diritto ad un qualsivoglia relativo compenso e/o indennizzo.
Ogni partecipante può acconsentire la comunicazione dei propri dati personali ai partner di VILLARONDA BIKE...& RUN o meglio all’associazione Valbelluna Bike promotrice della stessa manifestazione per finalità di marketing.

13. NORMA FINALE 

Chiedendo di partecipare ogni partecipante:
• dichiara di avere letto e approvato quanto sopra scritto e di accettarne ogni sua parte;
• dichiara di aver preso conoscenza che la pedalata collettiva è un evento ludico e non una prova competitiva;
• dichiara di essere consapevole e di avere la necessaria esperienza per affrontare i percorsi proposti;
• dichiara di essere consapevole che il tracciato non è segnato, non è monitorato e non ci sono postazioni di sicurezza e/o personale di soccorso lungo il percorso;
• si costituisce garante di ogni suo comportamento durante e dopo la manifestazione;
• dichiara di essere attualmente in ottime condizioni fisiche tali e di poter partecipare a questa pedalata collettiva in totale sicurezza per quanto attiene il proprio fisico;

• esprime il consenso all’utilizzo dei suoi dati giusto il disposto del GDPR 2016/679;

• concede ai promotori il più ampio consenso all’uso, nei modi consentiti dalle leggi, anche a fini di lucro, di ogni sua immagine video, fotografica, ecc. ripresa nei giorni della manifestazione, fornendo all’organizzazione fi n dal momento dell’iscrizione facoltà di cessione a terzi di tali immagini; autorizza espressamente i promotori, in modo gratuito, all’utilizzo di immagini, fisse e/o in movimento, ritraenti la propria persona, riprese in occasione della manifestazione, in tutto il tempo della sua durata. La presente autorizzazione all’utilizzazione della propria immagine deve intendersi prestata a tempo indeterminato e senza limiti territoriali in tutto il mondo, per l’impiego in pubblicazioni e filmati vari, ivi inclusi, a mero titolo esemplificativo e non limitativo, materiali promozionali e/o pubblicitari realizzati su tutti i supporti. I promotori potranno, inoltre, cedere a terzi e a propri partners istituzionali e commerciali, i diritti di utilizzazione previsti nel presente accordo.

• è pienamente consapevole che la società promotrice dell’evento VALBELLUNA BIKE...&RUN declina ogni responsabilità per sé e per i suoi collaboratori, per incidenti o danni a persone o cose, che dovessero verificarsi prima, durante e dopo la manifestazione o per effetto della stessa.


Il presente regolamento è stato redatto ed approvato dal Consiglio Direttivo dell'Associazione Valbelluna Bike con sede in Belluno via De Min 2, quale ente organizzatore della presente manifestazione.

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